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关于做好2017年夏季本科毕业论文(设计、创作)答辩和创新创业教育考核工作的通知

发布时间:2017-05-23浏览次数:681

各院系:
    为了做好我校2017年夏季本科毕业论文(设计、创作)答辩和创新创业教育考核工作,根据《关于做好2017年夏季本专科生毕业与学位资格审核工作的通知》校政秘〔2017〕130号文件精神,现将有关事宜通知如下:
    一、2017年夏季本科毕业论文(设计、创作)答辩
    1.答辩时间安排
    1)根据学校安排,所有院系答辩活动统一在5月26日-6月4日完成;请同学们在5月24日前在实践教育综合服务平台中上传论文定稿,并提醒引导教师及时审核,指南见附件1;
    2)每个学生答辩时间应不少于10分钟;
    2.各院系在实践教育综合服务平台中进行答辩活动安排
     请各院系教研室提前(5月23日之前)在实践教育综合平台中进行答辩分组安排(指南见附件1),一方面确保校教学督导组进行检查,另一方面确保教务处协调相关部门做好答辩服务工作(包括答辩教师乘坐校车和多媒体教室设备的正常使用)。
    3.答辩小组及程序安排
    每个答辩小组的教师不得少于3人(不含导师和答辩秘书),答辩小组组长负责本组答辩活动的组织和实施,答辩秘书负责做好答辩时的记录工作。程序安排为:
    1)学生汇报:学生对论文的目的、内容、方法和主要结论等进行简要汇报;
    2)教师提问与学生回答;
    3)评定成绩:答辩小组根据毕业论文(设计、创作)完成质量、导师评定成绩和学生答辩情况综合评定毕业论文(设计、创作)成绩;
    4)优秀论文在一次答辩中按不超过本专业人数25%的比例产生。
    4.成绩录入安排
    因答辩时间比较集中,请引导教师、评阅人在答辩前提前提交论文成绩;请答辩组在答辩结束当日马上将毕业论文(设计、创作)答辩成绩等按照操作指南(见附件1)要求录入系统,6月4日23点系统准时关闭。
    5.报送辅修学生本科毕业论文(设计、创作)信息
    辅修专业答辩情况同上,未进系统的辅修专业请把辅修学生的本科毕业论文(设计、创作)信息填写在《安徽大学2017年夏季辅修第二学位本科毕业论文(设计、创作)信息汇总表》(见附件2)内,于6月15日前发送至教务处实践教育科存档。
    6.论文装订存档
    答辩结束后,学生将系统中下载的系列过程文档找相应人员签字后,及时提交给院系教学办公室。院系教学办公室应将学生的毕业论文(设计、创作)材料装订成册并按学号存档。
    装订顺序:①本科毕业论文(设计、创作)封面→②《本科毕业论文(设计、创作)任务书》→③《本科毕业论文(设计、创作)开题报告》→④《学位论文独创性声明》和《学位论文使用授权声明》→⑤《答辩记录与成绩评定表》→⑥本科毕业论文(设计、创作)定稿原件。
    二、2017年夏季本科毕业生创新创业教育考核工作
    1.组织领导
    创新创业教育考核工作以院系为主,各院系应成立本科生创新创业教育考核工作小组。考核工作小组由院长(主任)任组长,分管学生工作的副书记和分管教学的副院长(副主任)任副组长,成员包括团委(团总支)负责人、教学办负责人、辅导员和部分教师代表等。
    2.考核程序
    1)学生提交材料
    学生应在5月20日前向院系提交填写好个人信息的《安徽大学本科生素质教育考核卡》(请各院系及时到教务处实践教育科领取考核卡)、创新创业教育考核材料的原件(核对用)和复印件(存档用);
    2)院系进行考核公示
    院系创新创业教育考核工作小组审核学生提交的材料,辅导员应按照《安徽大学本科生素质教育考核卡》中的“安徽大学本科生素质教育考核计分办法”和“成绩和绩点计算方法”确定学生创新创业教育考核成绩,在考核卡的“本科生素质教育考核成绩登记表”内填写相关信息、签名并加盖公章。考核结束后,院系应将考核结果予以公示。对公示结果有异议的,院系创新创业教育考核工作小组应当进行复核并将复核结果公示;
    3)提交考核成绩
    公示结束后,请辅导员于5月31日前在正方教务管理系统内提交学生创新创业教育考核成绩,具体操作办法见《安徽大学本科毕业生创新创业教育考核成绩登录操作指南》(附件3);
    4)装订和保存考核材料
    院系创新创业教育考核工作小组负责装订创新创业教育考核材料,装订时应将每个学生的《安徽大学本科生素质教育考核卡》和本人创新创业教育考核材料的复印件装订在一起,然后按学生的学号进行排序。辅导员负责填写《安徽大学2017年夏季本科毕业生创新创业教育考核情况统计表》(附件4)
    考核结束后,辅导员应及时将装订好的学生创新创业教育考核材料交院系教学办存档并把《安徽大学2017年夏季本科毕业生创新创业教育考核情况统计表》电子版发送给教学秘书。教学秘书应将各专业的考核情况统计表汇总在同一张EXCEL表内并于6月10日前通过政务系统分别报送教务处实践教育科、学生处思想教育科和校团委科技学问部。
    3.其他事宜
    1)辅导员在教务管理系统内录入成绩时只需选择学生的“五级制”成绩(优秀/良好/中等/及格/不及格)即可,学分和绩点由系统自动生成;
    2)辅导员在录入成绩时请核对学生名单是否完整,如有缺漏及时联系实践教育科:63861232,成绩一旦提交将无法补录;
    3)辅导员在提交成绩前请务必确保所有成绩录入正确,成绩一旦提交将无法修改。
    4)请辅导员务必在5月31日前完成成绩提交。
    三、社会调查、专业见习、专业实习
    各专业社会调查、专业见习、专业实习结束后,引导教师须及时汇总学生实习报告等有关材料,并于5月31日前将评定的毕业学生各类实习成绩录入正方教务管理系统。
    特此通知。
    
    附件1:安徽大学本科毕业论文(设计、创作)答辩工作流程及各角色操作指南.doc
    附件2:安徽大学2017年夏季辅修第二学位本科毕业论文(设计、创作)信息汇总表.xls
    附件3:安徽大学本科毕业生创新创业教育考核成绩登录操作指南.doc    
    附件4:安徽大学2017年夏季本科毕业生创新创业教育考核情况统计表.xls
                                                                   教务处
                                                            二〇一七年五月二十一日
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